Ценовое предложение

Программа для дизайна мебели DESIGN SINTEZ

Calc Base Дополнительный модуль к Design Sintez для подсчёта расходов материалов, необходимых для производства участвующих в проекте узлов. Калькуляция с максимальной точностью и взыскательностью ценовое предложение для клиента. Подготавливает спецификацию расхода по материалам по каждому узлу и по всему проекту.

Модуль использует два основных вида узлов для калькуляции ценового предложения: узлы с фиксированными ценами и узлы с сгенерированной элементной номенклатурой.

1. Узлы с введенной фиксированной ценой - Это нестандартные узлы, созданные модулем New Base. Они участвуют в ценовом предложении с введенной ценой в Опись узлов (у них единица меры "штука"). Узлы, сохраненные в Архивной описи узлов не участвуют при калькуляции цен.

2. Узлы с созданной элементной номенклатурой. Они делятся на 2 подгруппы.

а/ Узлы с введенной оператором элементной номенклатурой - Это нестандартные узлы, созданные модулем New Base, но они имеют единицу меры "пакет" и введенную оператором элементную номенклатуру (модули Номенклатура элементы и Номенклатура узлы) . Элемент изменяет свою расходную норму при каждом изменении размеров того узла, в котором элемент участвует, в зависимости от своей единицы меры и позиции в узле. Для того чтобы использовать эти узлы в процессе калькуляции цен, надо записать их в Опись узлов.

б/ Генерирoванные полиэлементные узлы - Это узлы, сгенерированные модулями Шкаф, Нижние шкафы, Шкафы для моек, Угловой шкаф, Этажерки, Столешница, Дополнительные элементы. Эти модули автоматически создают элементную номенклатуру сгенерированных узлов (если стоит флаг Создаёт элементную номенклатуру).

Для того, чтобы получить ценовое предложение, необходимо иметь материалы для связывания с элементами узлов в проекте (Номенклатура Материалы). Вычисленный обобщённый расход элементов в текущем проекте связывается с материалами для формирования окончательной цены проекта.

Номенклатуры материалов, элементов, узлов

Создание и определение номенклатур обязательно при работе с узлами с мерой пакет. Первый шаг- введение Номенклатура Элементы затем Номенклатура узлы. Номенклатура Материалы можно дополнять и изменять в процессе работы. Эта последовательность создания номенклатур не обязательна. Можете дополнять их постепенно. Вы сэкономите время и труд, если используете уже созданыe номенклатуры элементов для создания узлов.

Объём номенклатур : Номенклатура элементы - 5000 записей (рядов), Номенклатура узлы -1000, Номенклатура узлы - элементы (результативная форма показывающая связывание элементов узлами) - 10000 записей (рядов). Можете получить информацию о состоянии номенклатур в модуле "Тест узлов"--> операция "Вместимость номенклатур". Здесь можно очистить и номенклатуру Узлы - Элементы .

Номенклатура Элементы

Набор элементов создаёт конструкцию узлов. Номенклатура Элементы создаётся однократно и может использоваться многократно для разных узлов. Элементы являются реальными частями узла, у них нет размеров, а автоматически принимают размеры узла. Их характеристики являются отношения с узлом. Чтобы сoздать новый элемент в номенклатурe, нажмите кнопку Новый, укажите созданный новый пустой ряд и введите его отношения в полях под описью.

Имя элемента может быть произвольным текстом на кириллице или латинице Разделы Позиция и Отклонение рассматривают элемент и вероятный узел, в котором он будет участвовать по отношению к координатной системе в позиции в виде сверху.

Позиция описывает местоположение элемента в узле, например: Узел (нижний шкаф) с размерами по X-=60,Y-=72, Z-=56. Создаём элемент "вертикальная сторона" с позицией по оси Y и по оси Z. Это означает, что в каждом узле, в котором вы установили этот элемент, он автоматически примет размеры узла по оси Y и по оси Z, независимо какие они и вычислит квадратуру элемента. Если в поле "Количество" введено "2", программа установит, что у вас два таких элемента и удвоит подсчитанную квадратуру. В полях для позиции надо поставить отметки (по X, по Y или по Z - в этом случае по Y и по Z).
Группа полей Отклонение регламентируют твёрдое несоответствие элемента по отношению к узлу. Т.е. элемент узла "полка" имеет отклонение по X - = 3.6см. (1.8 сантиметров слева и 1.8 сантиметров справа) и по Z = 1.8 сантиметров (см ) по причине спина шкафа. При определении меры элемента надо сообразить её с мерой материала, который будет использован.После введения отношений элемента к узлу можете сделать тест корректности в логике определения (нажмите кнопку Проверка). Связанные к узлу элементы остаются в его номенклатуре и после удаления элемента из Номенклатура элементы.

Номенклатура узлы

Номенклатура узлы является производной Опись узлов и предназначена конфигурировать формирование ценового предложения, расход материалов и их автоматический раскрой.

Узлы создаются в Опись узлов с единицей меры "пакет" и конфигурируются как пакет из элементов в Номенклатура узлы. Для того, чтобы добавить новый узел для создания его элементной структуры, используйте одноименную кнопку Новый узел. Нажмите кнопку Опись узлов, которая становится активной и выберите необходимый вам узел из описи. Потом нажмите кнопку Выбор. К созданной новой номенклатуре последовательно добавьте необходимые вам элементы (кнопка Добавляет элементы) из Номенклатура элементы (открывается только для выбора) во виде, в котором они созданны. Каждый узел может иметь неограниченное количество элементов

Связанные элементы с узлом записываются к нему и их коррекции или удаление из Номенклатура Элементы не отражаются на конфигурацию узла. При сходных или одинаковых конфигурациях элементов отличающиеся по наименованию узлы (разница в размерах например), можете скопировать набор элементов уже конфигурированного узла (Копирует элементы) и потом только создавать их копию как конфигурацию (Перемещает элементы) в другие узлы. Удаление узлов из номенклатуры не отражается на Опись узлов.

Для того, чтобы распечатать номенклатурную конфигурацию элементов выбранных узлов в Excel или OpenOffice Calc, используйте кнопку Печать. Открывается новый пустой список, в которым загружается выбранный узел для печати его элементной структуры (после указания узла в описи с номенклатурой узлов).При неправильном выборе узла из номенклатуры сделайте следующее: укажите узел в списке для печатаи и нажмите правую кнопку чтобы стереть его. Опись узлов для печати стирается автоматически после старта печати (кнопка Печать).

Номенклатура материалов

В Номенклатура Материалы описываются реальные материалы, из которых вырабатываются элементы или являются элементами, участвующими в узлах. Материалы связываются с элементами только при генерировании ценового предложения. При введении нового материала (кнопка Новый) обязательно должно быть введено Имя материала, Цена продажная, Мера и определяющиеся от мерой размеры материала. Если мера "м.л.", тогда введите размер по оси X, если "м.кв." - по X и по Y. При введении размеров определяющим является вид сверху. Стоимость поля Цена продажная для единицы меры м.кв.и м.л. можно вводить за всю упаковку (за одну панель ,за один рулон и т.д.) при этом автоматически вычислится стоимость единицы материала на базе введенных стоимости и размеров .В ценовом предложении и раскрое берется под внимание только Цена за единицу материала.

Ограничений в длине наименований материалов нет, но желательно использовать короткие наименования (до 15 символов). Это необходимо в случае когда используется экспорт в приложение Optimik. Если наименование материала длинное оно автоматически обрезается , а это в свою очередь приводит к несоответствию наименований материалов.

Если хотите чтобы кромка в карте раскроя отличалась как толстая, укажите флаг Толстая при введении материала.К наименованию кромки автоматически прибавится слово Толстая .Если поставите флаг Толстая 2, тогда к наименованию кромки прибавится словосочетание Толстая 2, а в карте раскроя она обозначится другим обозначением (отличающееся от кромки с флагом Толстая)..Эти два флага позволяют отличать три разные толщины кромки на карте раскроя. В последствии при связывании этих материалов с элементами (Создание ценового предложения -> Опись элементов ) и старте Раскроя материалов флаги Толстая и Толстая 2 отразятся автоматически на список прилежащая элементам кромка в окне Выбор кромки (открывается кнопкой Кромкование деталей).

Новый материал устанавливается над указаным в списке. Кнопки Строка вниз и Строка вверх изменяют последовательность списка (массива). Укажите материал и нажмите одну из этих кнопок в зависимости от выбранного направления перемещения. Изменение последовательности материалов в главном списке дает отражение на последовательность в группах.

Классификация материалов по группам - Создайте группу или выберите такую из списка Группы с материалами. Укажите материал в общем списке и нажмите кнопку Регистрирует материал в группу.
Для больших списков можно использовать операцию Поиск материала . Введите наименование материала в текстовое поле, указатель автоматически установится на первом совпадении.Поиск выполняется в начале слова.

Кнопка Проверка совершает логический тест введенных размеров и выбранной меры. Введенные цены должны соответствовать на единице меры ( штука - цена за штуку, кв.м. - цена квадратного метра, л.м. - цена линейного метра).
Номенклатура материалов можете изменять и добавлять в любое время.

Секция Вычисление расхода материала по отношению к его размерам

Здесь определяется количество убытка соответственного материала.Другими словами насколько увеличится расход материала по отношению к вычисленному количеству за одно изделие в отчете Калькуляция по узлам.

Убыток в % - в поле указан процент на который увеличится вычисленный расход материала в результате чего стоимость впишется в одноименное поле в виде убытка.В сумме обе стоимости определяют общее количество материала необходимое для одного изделия.Когда стоимость поля не равна нулю то опции К половине и К целому становятся неактивными и наоборот если активировать одну из опций стоимость поля автоматически зануляется.

К половине - если опция указана, тогда при вычислении общее количество материала за одно изделие приравнится к половине площади листовых материалов или к половине длины материалов с единицой меры м.л.Однако если вычисленное количество больше половины материала тогда количество приравнится к целому листу/рулону,пруту.

К целому - если опция указана, тогда при вычислении общее количество материала за одно изделие приравнится ко всей площади листовых материалов или к целой длине материала в единице меры м.л.
Если в поле Убыток в % ввести стоимость опции К половине и К целому автоматически отключаются.

Двойной щелчок левой кнопки мыши на опции выклюяает ее (К половине и К целому).

Например: В номенклатуру введен материал кромка с единицой меры м.л, а длина рулона 50м.Вычисленое количество разхода материала кромка 23 л.м

Если указан Убыток в % = 10, тогда в отчете Калькуляция по узлам/Общая получится :Количество = 23м, Убыток = 2,3м и Общее количество = 25,3м
Если указан К половине, тогда в отчете Калькуляция по узлам/Общая получится :Количество = 23м, Убыток = 2м и Общее количество = 25м
Если указан К целому, тогда в отчете Калькуляция по узлам/Общая получится :Количество = 23м, Убыток = 27м и Общее количество = 50м

Формирование ценового предложения

Модуль автоматически вычисляет цену проекта на базе участвующих в проекте узлов (на базе введенных цен узлов или материалов для их производства). В процессе генерирования ценового предложения участвуют все узлы со сгенерированной элементной номенклатурой (когда их элементные номенклатуры связанны с материалами) и узлы у которых есть цена в Опись узлов.

Операция извлекает все участвующие узлы из графического проекта . Для узлов с мерой, различной от пакет. Надо определить цены из колонны (введенные в Опись узлов "1".колонны с ценами). По умолчанию принимается ценовая колонна Можете выбрать другую колонну, указывая узел и изменяя номер в поле. Если хотите изготовить спецификацию расхода элементов и по узлам, поставьте флаг Распределение по узлам.
При составлении сметы используются два вида узлов:

Существующие в проекте узлы
Прибавленые к ценовому предложению узлы несуществующие в проекте

Существующие в проекте узлы

Это установленые в проекте узлы с создаными к ним элементными номенклатурами и нестандартные узлы (письменые столы, узлы интерьера и т.д.) добавленые при помощи модуля Вставка узлов.

Номер колонны с ценой из Опись узлов - Стоимость поля определяет из какой колонны в Опись узлов взять цену данного узла при формировании ценового предложения.Если в списке существуют несколько одинаковых нестандарттных узлов, то все они получают автоматически один и тот же номер колонны т.е.невозможно установить узлы с одинаковыми наименованиями и с разными ценами.

Прибавленые к ценовому предложению-Дополнительные

Эти узлы не существуют в проекте.Они прибавляются к смете в процессе ее изготовления .В основном списке они отмечены как дополнительные.Способ их добавления следующий:Щелкните по кнопке Добавить; Откроется диалоговое окно с содержанием Опись узлов.Укажите узел и щелкните по кнопке Выбор. Впишите номер колонны с необходимой ценой из Опись узлов (от 1 до 4).

Чтобы удалить узел такого типа из списка, укажите его и щелкните по кнопке Удалить

Кнопка Предложение открывает спецификацию к уже изготовленному ценовому предложению в Excel или OpenOffice (если конечно вы связали сгенерированные элементные номенклатуры с материалами и определили цены узлов, у которых есть фиксированные цены).

Опция Распределение по узлам - добавляет подробный список расхода по элементам для каждого узла к печатной спецификации. Активна по умолчанию.

Чтобы элементы узлов с мерой пакет участвовали в формировании ценового предложения необходимо связать их с материалами. Щелкните по кнопке Опись элементов чтобы открыть окно для связывания материалов Опись участвующих в проекте элементов

Раздел Элементы использованных в проекте узлв описи содержится спицификация калькулированного расхода для каждого участвующего элемента ов. Их количество вычисленное и суммированное на базе их отношений с узлами и в зависимости от их меры.Список материалов можно сортировать по единице меры при помощи кнопок м.кв. м.л. шт. в верхней части диалога.
Укажите элемент из описи двойным щелчком левой кнопки мыши). В списке справа от него показываются все материалы из одноименной номенклатуры с единицей меры, отвечающей мере указаного элемента для связывания с материалом. Выберите материал и нажмите кнопку между списками ( Выбор материала).Оператор может выбирать материал из группы или из полного списка материалов. В длинных списках с материалами можно использовать сортирование списка по Имени материала, по Длине или по Ширине матерала или же использовать Поиск материала...При найденом совпадении указатель установится на соответственную строку.Укажите и свяжите последовательно элементы, соответствующие указаному материалу или выберите другой материал из списка. Для связывания материалов в одной той же единице меры с одним и тем же материалом можно использовать метод копирования материала от одного элемента на другой или на группу других. Укажите элемент, материал которого необходимо скопировать и щелкните правой кнопкой мыши.Затем укажите элемент или группу элементов которые необходимо связать с этим материалом и щелкните снова правой кнопкой мыши. Цены узлов, представленные в описи в виде элементов (мера, различная от пакет), принимаются автоматически из указанной колонны в Опись узлов. Конечно можно задать им материал, если структура узла позволяет это.

В правом нижнем углу формы есть маленькое окно с описанием материалов, связанные с элементами в проекте. Оно предназначено для группового селектирования элементов , для связывании с другим материалом. отличающийся от уже существующего. Укажите материал из списка. В левом поле формы автоматически указываются все элементы, связанные к с ним. Выберите другой материал из номенклатуры и свяжите указаные элементы с ним.

- Кнопка открывает модуль Номенклатуры формирования цен. Она позволяет оператору открыть Номенклатура материалы и создать новый материал для связывания с элементами, не выходя из текущей операции (Формирование ценового предложения). Введите новый материал и сохраните сделанные изменения в номенклатуре. Сделанные изменения станет видимыми в рабочем списке после выхода из модуля Номенклатуры формировании цен.

ВНИМАНИЕ! Для узлов из проекта, у которых есть один элемент единица меры отличающаяся от "пакет",и имеют цену в Опись узлов по колоннам, принимается приоритетно цена из Опись узлов (в соответствии с выбранной колонной: 1-4 ), независимо от того что связываете элемент с материалом. Для того чтобы связать элемент с материалом, цены в колоннах в Опись узлов должны быть нулевыми. Например: если для идентификатора генерированной горизонтальной столешницы "TK" введена цена в колонне 1 ("Цена 1"), тогда при операции Формирование ценового предложения (если даже связать элемент с материалом из номенклатуры), в последствии программа анулирует цену связаного материала , восстанавливая цену из Опись узлов.

Опись участвующих в проекте элементов

Пример

Щелкните по кнопке Предложение, чтобы распечатать спецификацию. Спецификация изготовляется в файле "C:\Proekti.xls" или "C:\Proekti.ods", принадлежащий Microsoft Excel из Microsoft Office или OpenOffice Calc, который создан на вашем диске при инсталляции Design Sintez (Выбор программы совершается в форме Параметры системы.).

Спецификация может быть подробной (отдельно для каждого узла) или обобщённой. Опция Распределение по узлам печатает подробную спецификацию. Независимо от выбранной спецификации, под описью с участвующими узлами изготовляется обобщённая калькуляция по элементам и связанными с ними материалами

По окончании обработки Excel (или OpenOffice) спросит вас хотите ли сохранить изменения в файлe. Нажмите Cancel и сможете изменить или дополнительно оформить изготовленную спецификацию.Если выберите No, таблица закрывается без сохранении. Если выберете Yes, она закрывается, сохраняясь как страница в файле Proekti. Впоследствии можете открыть файл и делать изменения в выбранной странице. Закрывая её, Design Sintez автоматически возвращает вас в AutoCAD, текущий рабочий проект.

Генерированные и записанные ценовые предложения остаются в виде страниц в Proekti.xls (или Proekti.ods), независимо от того существуют на практике проекты или нет Excel и OpenOffice допускают до 256 страниц в одном файле.Поэтому нужно периодически просматривать и удалять ненужные предложения (страницы). Адрес и имя файла Proekti.xls (или Proekti.ods) нельзя изменять.

Пример для ручного описания элементов

Этот пример создает в New Base узел, являющийся нижним угловым правым шкафом. Он должен быть введенн в Номенклатура узлы и связан с его составными элементами. Координатная система, в которой рассматриваются узлы для определения Позиция и Отстояния элементов, соответствует Виду сверху, а места осей Y и Z повернутые.

Element_1s

1.Введите узел в Опись узлов, его файловое наименование; размеры,описанные в Опись узлов и единицу меры пакет.

2. В Номенклатура элементы активируйте кнопку Новый и в поле Имя элемента введите ваше потребительское наименование (в примере - элемент 1).

3. Определите позицию элемента по отношению к узлу вводя 1 в поле, отвечающее на соответственной оси координатной системы (в пример этот элемент лежит в узле по Y и по Z).

4. Этот элемент участвует в узеле только один раз (Количество = 1) . Независимо от того что элемент 2 можно быть с одинаковыми размерами, он должен быть описан отдельно.

5. Введите отклонения элемента по отношению к общим размерам узла по осям (Позиция), независимо какие они (можете изменять размеры узла для каждого проекта).

6. Введите меру для одного элемента. Она определят способ вычисления расхода материалов (в примере - кв.м.). Когда генерируете ценовое предложение элемент связывается с материалом из номенклатуры, у которого единица меры "кв.м." .

Element_2s

Независимо, от того что в большинстве случаев элементы 1 и 2 будут с одинаковыми размерами, их нельзя описывать как один. В узле они имеют разную позицию в координатной системе.Когда изменяете размеры узла по X или Z новый размер не отразиться на том элементе, в котором ось по которой сделанно изменение в размерах узла, не участвует .

1. Введите Имя элемента (в пример элемент 2).

2. Определите позицию элемента по отношению к узлу (в примере этот элемент лежит по Y и по X).

3. Введите Количество = 1

4. Введите отклонения по Y - сумма толщины пола и крышки, между которыми вмещается элемент и по X материала стен - сумма толщиныки, в котором элемент упирается и остаточный размер до конца шкафа.

5. Определите Мера = кв.м.

1. Введите Имя элемента (в примере - элемент 3).

2. Определите позицию элемента по отношению к узлу (в примере этот элемент лежит по Z и по X). Этот элемент вычислится за весь текуший размер узла, независимо от того что он вырежется с одной стороны. Этим способом отрезок принимается как убыток и включается в цену для клиента.

3. Введите Количество = 2 (для пола и потолка)

4. Определите Мера = кв.м.

Element_3s

1. Введите Имя элемента (в примере - элемент 4).

2. Определите позицию элемента по отношению к узла (в пример этот элемент лежит по Z и по Y)

3. Введите Количество = 1

4. Введите отклонения по Y - сумма толщины материала пола и крышки, между которыми вмещается элемент и по Z - толщина материала задней стенки в которую элемент упирается.

5. Определите Мера = кв.м.

1. Введите Имя элемента ( в пример элемент 5).

2. Определите позицию элемента по отношению к узла (в пример этот элемент лежит по Y и по X)

3. Введите Количество = 1

4.Введите отклонения по Y- сумма толщины материала пола и крышки, между которыми вмещается элемент.

5. Определите Мера = кв.м.

Element_5s

1. Введите Имя элемента ( в примере элемент 6).

2. Определите позицию элемента по отношению к узлу (в пример этот элемент лежит по Z и X).

3. Введите Количество = 2 (для обеих полок)

4. Введите отклонения по Z и X сумма толщины обеих боковых стенок.

5. Определите Мера = кв.м.

Пример

1. Введите Имя элемента ( в пример элемент 7).

2. Введите Количество = 6

3. Определите Мера = штука. При этой единице меры в Опись узлов должна быть введена цена хотябы в первой колонне.

Element_7s

Кромка создаётся как элемент по каждой из трёх осей отдельно и определяется в Мера= л.м. При конструировании узла можете выбирать элемент многократно, чтобы достичь необходимое количество, с которым он участвует в узле.

Проверьте предварительно в Номенклатура элементы совпадает ли структура некоторых уже введенных с необходимыми вам для описания конкретного узла элементами, для того чтобы не создавать одинаковые элементы, различающийся только по наименованию.В рассмотренном примере не включаются кромки. Этот пример построен детально, но вы можете создать подобную элементную структуру, используя обыкновенную прямоугольную форму без сторон, полок, ножек ( которые однако включены в её элементной номенклатуре). Описание элементов является внешней структурой и в проектах используются только текущие размеры узлов, которые со своей стороны позволяет использовать многократно один и тот же узел в одном и том же проекте, но с разными размерами.

Синтез софт DS Руководство пользователя