Calc Base

DESIGN SINTEZ

Calc Base Дополнительный модуль к Design Sintez для подсчёта расходов материалов, необходимых для производства участвующих в проекте узлов. Калькуляция с максимальной точностью и взыскательностью ценовое предложение для клиента. Подготавливает спецификацию расхода по материалам по каждому узлу и по всему проекту.

Модуль использует 2 основных видов узлов для калькуляции ценового предложения: узлы с фиксированными ценами и узлы со сгенерированной элементной номенклатурой.

1. Узлы с введенной фиксированной ценой - Они являются нестандартные узлы, созданными модулем New Base. Они участвуют в ценовом предложении с введенной ценой в Опись узлов (у них единица меры "число"). Узлы, сохраненные в Архивный опись узлов не участвуют при калькуляции цен.

2. Узлы со созданной элементной номенклатурой. Она содержит 2 подгруппы.

а/ Узлы с введенной оператором элементной номенклатурой - Это нестандартные узлы, созданные модулем New Base, но они имеют единицу меры "пакет" и введенную оператором элементную номенклатуру (модули Номенклатура элементы и Номенклатура узлы) . Элемент изменяет свою расходную норму для каждой перемены размеров то узла, в котором он участвует, в зависимости от свою единицу меры и свою позицию в нем. Для того чтобы использовать эти узлы в процессе калькуляции цен, надо записать их в Опись узлов.

б/ Генерирoванные полиэлементные узлы - Они являются узлы, сгенерированные модулями Шкаф, Нижние шкафы, Шкафы для моек, Угловой шкаф, Этажерки, Столешница, Дополнительные элементы. Эти модули автоматически создают элементную номенклатуру сгенерированных узлов (если опция Создаёт элементную номенклатуру активна).

Для того, чтобы сгенерировать ценовое предложение, вам надо иметь введенные материралы для связывания с элементами узлов в проекте (Номенклатура Материалы). Вычисленный обобщённый расход по элементам в текущем проекте связывается с материалами для формирования окончательной цены проекта.

Номенклатуры материалов, элементов, узлов

Создание и определение номенклатур обязательное при работе с узлами с мерой пакет. Первый шаг- введение Номенклатура Элементы и после того Номенклатура узлы. Номенклатура Материалы можете дополнять и изменять всегда в процессе работы. Эта последовательность создания номенклатур не обязательная. Вы можете дополнять их постепенно. Вы будете сэкономить время и работу, если используете уже созданыe номенклатуры элементов для создания узлов.

Объём номенклатур : Номенклатура элементы - 5000 записей (рядов), Номенклатура узлы -1000, Номенклатура узлы - элементы (результативная форма от связывании элементов к узлам) - 10000 записей (рядов). Вы можете получить информацию о состоянии номенклатур в модуле "Тест узлов"--> операция "Вместимость номенклатур". Здесь вы можете очистить номенклатуру Узлы - Элементы тоже .

Номенклатура Элементы

Набор элементов создаёт конструкцию узлов. Номенклатура Элементы создаётся однократно и может использоваться многократно для различных узлов. Элементы являются реальными частями узла, они не имеют размеры,а автоматически принимают размеры узла. Их характеристики являются отношениями с узлом. Чтобы сoздать новый элемент в номенклатурe, нажмите кнопку Новый, маркируйте мышей созданный новый пустой ряд и введите его отношений в полях под описью.
Отклонения элементов задаются в сантиметрах.

Имя элемента может быть произвольном текстом на кириллицу или латиницу. Разделы Позиция и Отклонение рассматривают элемент и вероятный узел, в котором он будет участвовать по отношению к координатной системе в позиции во взгляде сверху.

Позиция описывает местоположение элемента в узле, например: Узел (нижний шкаф) с размерами по X-60,Y-72, Z-56. Создаём элемент "вертикальная сторона" с позицию по Y и по Z. Это означает, что в каждом узле, в котором вы связали этот элемент, он автоматически будет принять размеры узла по Y и по Z, независимо какие они и вычислит квадратуру элемента. Если в поле "Количество" введено "2", программа будет установить, что у вас две страны и будет удвоить подсчитанную квадратуру. В полях для позиции надо поставить отметки (по X, по Y или по Z - в этом случае по Y и по Z).
Группа полях Отклонение регламентируют твёрдое несоответствие элемента по отношению к узлу. Т.е. элемент узла "полка" имеет отклонение по X - 3.6см. (1.8 сантиметров слева и 1.8 сантиметров справа) и по Z = 1.8 сантиметров (см ) по причину спина шкафа. При определении меры элемента надо соображать её с мерой материала, который будет использованным.После введения отношений элемента к узлу вы можете сделать тест о корректности в логике определения (нажмите кнопку Проверка). Связанные к узлу элементы остаются в его номенклатуре и после удаления элемента из Номенклатура элементы.

Номенклатура узлы

Номенклатура узлы является производной Опись узлов и предназначена конфигурировать формировании ценового предложения, расход материалов и их автоматический раскрой.

Узлы создаются в Опись узлов с единице меры "пакет" и конфигурируются как пакет из элементов в Номенклатура узлы. Для того, чтобы добавить новый узел для создания его элементной структуры, используйте одноименную кнопку Новый узел. Нажмите кнопку Опись узлов, который становиться активным и выберите необходимый вам узел из описи. Потом нажмите кнопку Выбор. К созданной новой номенклатуре последовательно добавьте необходимые вам элементы (кнопка Добавляет элементы) из Номенклатура элементы (открыта только для выбора) во виде, в котором они созданные. Каждый узел может иметь неограниченное число элементов.

Связанные элементы к узлу записываются к нему и их коррекцию или удаление из Номенклатура Элементы не отражается на конфигурации узла. При сходных или одинаковых конфигураций элементов в различные по наименование узлы (разница в размерах например), вы можете копировать набор элементов уже конфигурированного узла (Копирует элементы) и потом только создавать их копье как конфигурацию (Перемещает элементы) в другие узлы. Стирание узлов из номенклатуры не отражается на Опись узлов.

Размеры узлов - в сантиметрах.

Для того, чтобы распечатать номенклатурную конфигурацию элементов выбранных узлов в Excel или OpenOffice Calc, используйте кнопку Печать. Открывается новый пустой список, в которым заряжается выбранный узел для печатания его элементной структуры (после указания узла в описи с номенклатурой узлов).При неправильном выборе узла из номенклатуры сделайте следующее: маркируйте узел в списке для печатания и нажмите правую кнопку чтобы стереть его. Опись узлов для печатания стирается автоматически после старта печатания (кнопка Печать).

Номенклатура материалов

В Номенклатура Материалы описываются реальные материалы, от которых будут выработанными элементы или являются элементами, участвующими в узлах. Материалы связываются к элементам только при генерировании ценового предложения. При введении нового материала (кнопка Новый) обязательно надо быть введенными Имя материала, Цена продажная , Мера и определяющийся от меры размеры материала. Если мера "м.л.", тогда введите размер по X, если "м.кв." - по X и по Y. Взгляд для введения размеров - сверху.

Новый материал устанавливается над маркированном в списке. Кнопки Строка вниз и Строка вверх изменяют последовательность списка (массива). Маркируйте материал и нажмите одну из этих кнопок в зависимости от выбранное направление перемещения. Изменение последовательности материалов в главном списке дает отражение и на этой по группам.

Классификация материалов по группам - Создайте группу или выберите такую из списка Группы с материалами. Маркируйте материал для добавления и нажмите кнопку Регистрирует материал в группу.

Кнопка Проверка совершает логический тест о введенных размеров и выбранной меры. Их введенные цены надо соответствовать на единицу меры (число - единичная цена, кв.м. - цена квадратного метра, л.м. - цена линейного метра).
Номенклатура материалов можете изменять и добавлять каждое время.

Формирование ценового предложения

Модуль автоматически вычисляет цену проекта на базу участвующих в проекте узлы (на базу введенных цен узлов или материалов для их производство). В процессе генерирования ценового предложения участвуют все узлы со сгенерированной элементной номенклатурой (когда их элементные номенклатуры связанные с материалами) и узлы у которых есть введенную цену в Опись узлов.
Операция извлекает все участвующие узлы из графического проекта . Для узлов с меру, различную от пакет Вам надо определить цены из колонны (введенные в Опись узлов колонны с ценами).По умолчанию принимается ценовую колонну "1".Вы можете выбрать другую колонну, маркируя узел и изменяя номер в поле. Если хотите изготовить спецификацию расхода элементов и по узлам, маркируйте поле Разбивание по узлам.

Участвующие в проекте узлы, невведенные в Опись узлов, игнорируются автоматически при создании описи с узлами. Кнопка Предложение начинает изготовление ценового предложения.

После выхода из модуля сделанные конфигурации (выбор цены узла из Опись узлов и связывание элементных номенклатур с материалами) сохраняются. Она устанавливается автоматически когда операция открывается снова. Если хотите чтобы узлы с единицей меры "пакет" участвовали в ценовое предложение, свяжите их элементы с материалами (кнопка Формирование ценового предложенияОпись элементов). Она открывает форму Опись участвующих в проекте элементы (см. изображение ниже).

Обозначенные с "из проекта" узлы являются реально существующими в проекте. Дополнительными являются те узлы, которые не существуют в проекте и добавленные при Формирование ценового предложения (чтобы участвовать только при формировании цен и вычислении расхода материалов). Сохраняет добавленные узлы к списку для генерирования при последующих стартах операции. Если она не активна, тогда дополнительные узлы теряются.

Операции:

Добавляет - показывает в новом окне содержание Опись узлов для выбора узла с целью их добавления к списку для генерирования.

Удаляет - удаляет из списка для генеририрования маркированный узел(ряд). Узлы с обозначением "из проекта" при следующем старте операции и создания списка заряжаются снова (т.е они могут быть удаленными только временно). Обозначенные как " дополнительный" теряются.

ВНИМАНИЕ Узлы с коррегированными размерами сохраняют свои новые стоимости после выхода из операции, не изменяя их реальные размеры в проекте. Это может стать причиной для несоответствий и запутанности в операцию Перемена размеров узла, где узел будет вводится с размерами, которые не будут соответствовать на реальных..

Кнопка Предложение открывает спецификацию к уже изготовленному ценовому предложению в Excel или OpenOffice (если конечно вы связали сгенерированные элементные номенклатуры с материалами и определили цены узлов, у которых есть фиксированные цены).

Опция Распределение по узлам - добавляет подробный список для расхода по элементам для каждого узла к печатной спецификации.

Раздел Элементы в описи включает спецификацию калькулированного расхода для каждого участвующего элемента в использованных в проекте узлы. Их количества вычисленные и суммированные на базе их отношений с узлами и в зависимости от их меры.
Маркируйте элемент из описи. В списке направо от него будут зарядится материалы из одноименной номенклатуры с единицей меры, отвечающей на меру маркированного элемента для связывания с материалом. Выберите материал и нажмите кнопку между ними ( Выбор материала).Оператор может выбирать материал из группы или из полного списка с материалами. Укажите и свяжите последовательно элементы, соответствующие маркированного материала или другой материал в списке. Цены узлов, представленные в опись как элементы (мера, различная от пакет), принимаются автоматически от указанной колонны в Опись узлов. Вы, конечно, можете задать им материал, если структура узла позволяет этого.

В правом нижнем угле формы есть маленькое окно с описанием материалов, связанные с элементами в проекте. Оно предназначено для группового селектирования элементов , связанные с конкретным материалом и их связывании с другим материалом. Маркируйте материал из списка. В левом поле формы автоматически указываются все элементы, связанные к ним. Выберите другой материал из номенклатуры и свяжите маркированные элементы с ним.

- Эта кнопка открывает модуль Номенклатуры формировании цен. Она позволяет оператору открыть Номенклатура материалы и создать новый материал для связывания с элементами, не уходя из текущей операции (Формирование ценового предложения). Введите новый материал и сохраните сделанные изменения в номенклатуру. Сделанные изменения становиться видимыми в рабочем списке после выхода из модуля Номенклатуры формировании цен.

ВНИМАНИЕ! Для узлов из проекта, которые имеют только одного элемента и единицу меры, различную от "пакет", имеющие введенные цены в Опись узлов по колоннам, принимается приоритетно цена из Опись узлов (в соответствии с выбранной колонны: 1-4 ), независимо от того что связываете элемент с материалом. Для того чтобы связать элемент с материалом, цены по колонне в Опись узлов надо быть сделанными 0. Например: если для идентификатора генерированной горизонтальной столешницы "TK" введена цена в колонну 1 ("Цена 1"), тогда при операции Формирование ценового предложения (если даже связать элемент с материалом из номенклатуры), в последствии программа будет аннулировать связывание, восстанавливая цену из Опись узлов

Опись участвующих в проекте элементы

Нажмите кнопку Предложение, чтобы распечатать спецификацию. Спецификация изготовляется в файле "C:\Proekti.xls" или "C:\Proekti.ods", принадлежащий к Microsoft Excel от Microsoft Office или OpenOffice Calc, который создан на вашем диске при инсталляции Design Sintez (Выбор программы совершается в форму Параметры системы.).
Спецификация может быть подробной (отдельно для каждого узла) или обобщённой. Опция Распределение по узлам печатает подробную спецификацию. Независимо от выбранную спецификацию, под описью с участвующими узлами изготовляется обобщённая калькуляция по элементам и связанным к ним материалам
После конца обработки Excel (или OpenOffice) спросить вас хотите ли сохранить перемены в файлe. Нажмите Cancel и вы сможете изменить или дополнительно оформить изготовленную спецификацию.Если вы выберите No, таблица закрывается без сохранении. Если выберете Yes, она закрывается, сохраняясь как страницу в файле Proekti. Впоследствии вы можете открыть файл и делать изменения в выбранной странице. Закрывая её, Design Sintez автоматически возвращает вас в AutoCAD, текущий рабочий проект.

Генерированные и записанные ценовые предложения остаются как страницами в Proekti.xls (или Proekti.ods), независимо от того записанные ли графические проекты или удаленные. Excel и OpenOffice допускают до 256 страниц в одном файле.Поэтому нужно периодически просматривать и удалять ненужные предложения (страницы). Адрес и имя файла Proekti.xls (или Proekti.ods) не надо изменять.

Пример для описания элементов узла

Этот пример создает в New Base узел, являющийся нижним угловым правым шкафом. Он надо быть введенным в Номенклатура узлы и связанным со составными его элементами. Координатная система, в которой осматриваются узлы для определения Позиция и Отстояния элементов, соответствует на Взгляд сверху, а места осей Y и Z повернутые

За да калкулирате ценова оферта, трябва да имате въведени материали за свързване с елементите на възлите в проекта (Номенклатура материали). Калкулираният обобщен разход по елементи в текущия проект се свързват с материали, за да получите крайната цена на проекта.

Element_1s

1.Введите узел в Опись узлов, его файловое наименование; размеры,описанные в Опись узлов и единицу меры пакет.

2. В Номенклатура элементы активируйте кнопку Новый и в поле Имя элемента введите ваше потребительское наименование (в примере - элемент 1).

3. Определите позицию элемента по отношению к узлу вводя 1 в поле, отвечающее на соответственной оси координатной системы (в пример этот элемент лежит в узле по Y и по Z).

4. Этот элемент участвует в узел только один раз (Количество = 1) . Независимо от того что элемент 2 можно быть с одинаковыми размерами, он надо быть описанным отдельно.

5. Введите отклонения элемента по отношению к общим размерам узла по осям (Позиция), независимо какие они (вы можете изменять размеры узла для различных проектов).

6. Введите единичную меру элемента. Она определят способ вычисления материального расхода (в примере - кв.м.). Когда генерируете ценовое предложение элемент связывается с материалом от номенклатуру, у которого единицу меры "кв.м." .

И здесь все размеры - в см.

Element_2s

Независимо, что в больше случаях элементы 1 и 2 будут с одинаковыми размерами, их не надо описывать как один. В узле они имеют различную позицию в координатной системе.Когда вы изменяете размеры узла по X или Z новый размер не будет отразиться на том элементе, в котором ось по которой сделанна перемена в размерах узла, не участвует .

1. Введите Имя элемента (в пример элемент 2).

2. Определите позицию элемента по отношению к узлу (в примере этот элемент лежит в узле по Y и по X).

3. Введите Количество = 1

4. Введите отклонения по Y - полнота материала для пола и потолка, между которыми вмещается элемент и по X - для полноты материала стены, в котором он упирается и остаточной размер до конца шкафа.

5. Определите Мера = кв.м.

1. Введите Имя элемента (в примере - элемент 3).

2. Определите позицию элемента по отношению к узла (в пример этот элемент лежит в узле по Z и по X). Этот элемент вычислиться на целом текущем размере узла, независимо от того что надо вырезаться в одном крае. Этим способом отрезок принимается как убыток и включается в цену для клиента.

3. Введите Количество = 2 (для пола и потолка)

4. Определите Мера = кв.м.

Element_3s

1. Введите Имя элемента (в примере - элемент 4).

2. Определите позицию элемента по отношению к узла (в пример этот элемент лежит в узле по Z и по Y)

3. Введите Количество = 1

4. Введите отклонения по Y - полнота материала для пола и потолка, между которыми вмещается элемент и по Z - для полноты материала спина, в котором элемент упирается.

5. Определите Мера = кв.м.

1. Введите Имя элемента ( в пример элемент 5).

2. Определите позицию элемента по отношению к узла (в пример этот элемент лежит в узле по Y и по X)

3. Введите Количество = 1

4. Введите отклонения по Y- полнота материала для пола и потолка, между которыми вмещается элемент.

5. Определите Мера = кв.м.

Element_5s

1. Введите Имя элемента ( в пример элемент 6).

2. Определите позицию элемента по отношению к узлу (в пример этот элемент лежит в узле по Z и X).

3. Введите Количество = 2 (для двух полках)

4. Введите отклонения по Z и X для полноты стен

5. Определите Мера = кв.м.

1. Введите Имя элемента ( в пример элемент 7).

2. Введите Количество = 6

3. Определите Мера = число. При этой единице меры в Опись узлов надо иметь введенную цену хоть в первой колонне.

Element_7s

Кромка создаётся как элемент для каждой из трёх осей отдельно и определяется в Мера= л.м. При строительства узла вы можете выбрать элемент многократно, чтобы достигнуть необходимое вам количество, с которым он участвует в узле.

Проверьте предварительно в Номенклатура элементы совпадает ли структура некоторых уже введенных с необходимыми вам для описания конкретного узла элементами , для того чтобы не создавать одинаковые элементы, различающийся только по наименованию.В рассмотренном примере не включаются кромки. Этот пример построен детально, но вы можете создать подобную элементную структуру, используя обыкновенную прямоугольную форму без сторон, полки, ножки ( которые однако включенные в её элементной номенклатуры). Описание элементов является внешней структурой и в проектах используются только текущие размеры узлов, которые со своей стороне позволяет использовать многократно один и тот же узел в одном и том же проекте, но с различными размерами.

Формирование цен и автоматический раскрой - Шаг за шагом

Предмет формирования цен и автоматического раскроя являются проекты, содержащие узлы со предварительно созданной элементной структурой или генерированные элементные структуры и узлы (шкафы, этажерки, двери).

Ручно конфигурированные узлы с мерой "пакет" участвуют при формировании цен и раскроя, а те с мерой "число" - только при формировании цен.

Для того , чтобы использовать генерированные узлы, когда вы генерируете их, поставьте отметку на опцию " Создаёт элементную номенклатуру" (тогда элементная структура создаётся и связывается автоматически). Вы можете добавлять до 6 дополнительных элементов к генерированной элементной номенклатуре каждого узла (из существующих в Номенклатура элементы).

Для целях формировании цен для у всех материалов, с которыми связываются элементы, обязательно надо иметь введенную цену, a для целях раскроя - размеры.

1.. Откройте новый проект и сохраните его под вашем потребительском имени.

2. Добавьте в проект узлы со созданной элементной номенклатурой или генерируйте нужные Вам.

3. Откройте операцию "Формирование ценового предложения".

3.1. Активируйте кнопку "Элементы" и свяжите отдельные элементы со конкретными материалами (кнопка "Выбор материала")
3.2. Нажмите кнопку "Предложение", чтобы распечатать или скорректировать генерированное ценовое предложение Всегда открывается новую страницу в Ехсеl или Open Office, где вы можете рассмотреть и скорректировать. Если вы хотите распечатать детальное предложение, поставьте отметку перед опцией "Разбивание по узлам" и нажмите кнопку "Предложение ". Выберите Cancel, чтобы страница не закрылась.

Полезно знать что , что после загрузки страницы в Ехсеl вы надо выбрать продолжение. Выберите "Cancel". В противном случае она закрывается (если выберёте "Yes" она сохраняется в своём текущем виде, если выберёте "No " - закрыться без записи). Страница сохраняется в файле "C:\Proekti.xlc" (или "C:\Proekti.ods"). После окончания работы закройте страницу в Excel (OpenOffice) со или без записи (по вашему выбору).

4. После конца операции "Формирование ценового предложения" начните операцию Раскрой. Модуль будет установится в автоматическом режиме раскроя ( вам надо находится в оригинальном проекте в момент его активации). Открывается форма для выбора продолжения. Возможные варианты -2 :.

4.1. "Перемещает содержание узлов по элементам в Excel"- Включает:: Имя элемента; размеры элемента по двум осям; имя узла, к которым принадлежать элементы; квадратура/длина и другие.

4.2. "Раскраивает материалы по элементам" - Открывает форму "Раскрой материалов Cut Base". Здесь вы выберите материал со связанными к нему элементы для раскроя. Настройте опции раскроя и нажмите "Устанавливает". Оригинальный проект сохранится и закрытся. Операция открывает новый для выполнения раскроя. Получённый раскрой вы можете распечатать и потом закроить проект.Чтобы открыть снова тот же самый раскрой, надо находиться в оригинальном проекте. После каждой перемены узлов в проекте, надо снова выполнить "Формирование ценового предложения" перед стартом раскроя.

Для контакты: design_sintez2000@yahoo.com

Синтез софт DS Руководство пользователя